會議開得太長了,當趙滿福宣布散會的時候,大家都匆匆忙忙的跑出會議室。有得著急去衛生間,有的呢,則是著急沖到會議室外,掏出煙來抽支煙,放松一下心情。 會議室外亂哄哄的一片,大家都在簡單聊著會議當中的一些情況,等待著下一個會議的來臨。 有的不需要參加下一個會議的呢,則離開會議室去忙自己的事情了。 休息了大約30分鐘后,趙滿福讓周文成組織下一個會議開始了。 周文成在會議室外面大聲喊道:“供應商見面會開始啦,開始啦,開始啦,請大家到會議室就坐。” 片區生產副總趙滿福與項目經理周文成商量道:“周總,你看這個會議還是由你來主持吧,有好多供應商、勞務隊的,我的工作跟他們沒接觸,都不認識。” 項目經理周文成聽了片區生產副總趙滿福解釋的道理后,思考了一會,然后點頭答應道:“好吧,服從領導安排,那就讓我來主持這次會議吧。” 項目經理周文成給大家講道:“安靜安靜,請大家把座位找好坐下來。請各位把手機設置為靜音,不要在會議的過程當中接電話。如果確實有特別重要電話的,請到會議室外面去接聽。” 眾人聽了項目經理周文成的話后,各自找座位坐了下來,亂哄哄的吵鬧聲也逐漸的安靜了下來。 周文成對大家講道:“今天,在如此緊張的搶工時間段里,把大家請過來召開這個會議,是因為這個會議需要解決的問題,對大家來說都相當的重要。 前段時間我們項目部的商務人員一直殘缺不齊,導致我們的好多商務的、成本的工作產生了滯后和堆積。 這些工作滯后和堆積過后,自然就影響到各勞務隊、供應商自身利益的確認,也是對目前的搶工工作帶來了一定的不利影響。 最近呢,公司在招聘人員上面很給力,給我們新招來了一位預算員,一位商務主管。 今天的這個會議呢,也是很重要的,我們榮幸地把我們片區生產副總趙滿福總,請來指導工作。下面請大家以熱烈的掌聲歡迎趙總給我們講話。” 大家等項目經理周文成講完后,會場響起了熱烈的歡迎掌聲,持續了一分多鐘后,才逐漸的平息了下去。 片區生產副總趙滿福等大家的掌聲平靜下來后,采用平緩的語氣、洪亮的聲音:“大家好,我是南海片區的生產負責人趙滿福。 今天這個會議,最主要的目的是把供應商、勞務隊召集起來,讓你們與我們的商務部人員,初次見面和認識。方便大家以后的實際工作能夠順利地開展,解決工程運行當中的經濟問題。 如果確實有與商務部人員充分溝通,仍解決不了的問題,請各位供應商、勞務隊的負責人及時來找項目經理周文成周總,再解決不了的可以直接來我的辦公室找我溝通解決。 我們之所以重視這個會議,其實目標就只有一個,就是希望與大家一起,克服一切困難,讓我們保持思想的高度統一,一定要按建設方的時間節點要求完成搶工工作。 下面請項目經理周文成介紹商務部人員給大家認識。” 等生產副總趙滿福話音一落,項目經理朱文成并用手掌指向張云青介紹道:“大家好,這位是我們南海片區商務負責人張云青,他是配合南海片區生產副總趙滿福趙總工作的。 他同時還管理我們南山項目部的商務人員,也就是說,南山項目部的商務人員的直接領導是張云青。 大家如果找項目部的商務人員解決不了的問題,就可以直接找張云青幫助協調解決。” 等周文成介紹完成后,張云青站了起來向大家微笑示意。 項目經理周文成用手掌指向商務主管于丹珍介紹道:“這位是南山項目部的商務主管于丹珍,他主要負責編制項目部的資金計劃和成本統計,所以大家與她的聯絡工作將來會是非常頻繁的。” 于丹珍站了起來微笑著給大家自我介紹道:“大家好,我叫于丹珍,我是南山項目部的商務主管。 現在都快到月底了,我需要統計項目部每一家勞務供應商,還需要把每一家,包括材料、機械、勞務的等成本數據統計核實好,編制到項目部的資金計劃表里面。 我與給大家的聯絡,按周總的說法將會是非常的頻繁。 我在這里公布一下我的手機號是xxx,QQ號是xxx。 嗯,請大家記錄好,方便以后的通訊溝通和文件來往。 嗯,大家在以后的工作當中,一定要給予商務部及時的支持和充分的理解。 感謝大家。” 等于丹珍介紹完自己后,項目經理周文成用手掌指向了預算員黎惜萱,給大家介紹:“這位是我們項目部的預算員,黎惜萱。” 黎惜萱站起來向大家彎了一下腰,微笑道:“我是新人預算員,工作經驗不豐富,還希望在今后工作中,得到各位的幫助和指導。” 項目經理周文成把趙滿福、張云青、于丹珍、黎惜萱向供應商和勞務隊介紹完成后,就把勞務隊、供應商的二十多個人,逐個的,是屬于什么專業隊伍的,主要的施工內容,向新來的商務人員做出了簡單的介紹。 項目經理周文成把人介紹完后,便對張云青講道:“下面請張云青張總給我們宣布一下項目有關商務工作的一些規則和注意事項。” 張云青接著周文成的話講道:“今天我講的商務工作的規則和注意事項,并百是什么新東西。而這些東西都是寫在合同里了的,我只是借此機會給大家再宣講一下。望大家要引起重視。 第一條就是各位的進度款的申報,必須要按合同的約定,只報當月25號到上月26號之間完成的產值,不允許把當月25號以后的產值超報到進度款申報表中。 如有發現則在付工程月進度款時,我們會適當地扣減你的當月應支付工程款金額。” |