周文成安排道:“會后,張總,你與材料、苗木、財務共同把這個報告文件起草出來給我和趙總審核,我們今天務必要把這份報告文件交給公司審批。” 張云青回答道:“好的。” 周文成又安排徐坤道:“剩下的就是更詳細的生產安排了,你看是不是,商務的張總、材料、 苗木、財務他們是不是可以先去打報告文件了。” 徐坤答應道:“可以這樣安排,過程確實一些需要他們配合的地方,再讓工程師找他們點對點的對接就行。” 周文成又對張云青講道:“好了,張總,你帶著他們三人,馬上去你的辦公室打這個備用金額度的報告文件。” 張云青按周文成的安排,帶著幾個人回到了自己的辦公室起草報告文件。 張云青的備用金報告主要意思表達了: 南山項目目前處于搶工期間,需要把備用金額度調整為搶工期間的額度。 其中零星材料的備用金額度為二十萬元;苗木運費的備用金額度為五十萬元。 張云青把起草的《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》打印出來后,請材料采購王名、苗木采購于圣杰、項目財務唐英共同查看,經過近半小時的反復修改完善,最終形成四人一致意見的報告文件。 張云青打印了一份《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》紙質文件,來到周文成的辦公室。 周文成接過報告文件后,認真仔細地進行了審閱,并作出一少量的修改和調整。 張云青回到自己的辦公室,將周文成的修改和調整意見完善到了《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》文件中,重新打印了一份后,又來到了周文成的辦公室。 周文成看了后表示沒有意見了。 于是兩人一起來去趙滿福辦公室。 趙滿福問道:“什么事?” 周文成將《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》遞給了趙滿福道:“趙總,這是今天開會時發現,項目部的備用金額度還是采用的正常項目額度,現在需要向公司申請調整為應急項目的備用金額度,否則無法保障材料采購、苗木采購工作。這是我們商量后的報告文件,請你審閱。” 趙滿福問道:“你這個材料額度二十萬,苗木額度五十萬,加上前面搶工加班費每月的五十萬,這樣的話,項目部的現金需要至少是每月一百二十萬,還沒有算生活費、招待費、車輛使用費等,現金的用量也是太大了點嘛。” 周文成回復道:“趙總,材料額度二十萬,苗木額度五十萬,是根據我們的搶工安排測算出來的一個預估值,先這樣申報吧,還不知道公司是怎么審批呢。” 趙滿福說道:“嗯,看來也是只有這樣了。你要做好隨時能夠解釋清楚的準備。” 周文成道:“那你看這個簽字怎么簽?” 趙滿福道:“安排項目部相關的人都簽。” 周文成答道:“項目部直接相關的人有材料采購王名、苗木采購于圣杰、項目財務唐英、項目商務經理張云青、項目經理我本人,共五人。都來簽字嗎?” 趙滿福道:“項目財務唐英在這個過程中沒有起決策和正常的額度建議作用,她的工作崗位具有特殊性,暫時不讓她在項目部的報告上簽字,其他四人均安排簽字。” 周文成道:“好的,我這就打電話讓他們兩個人來這里把字簽了。” 周文成撥通了材料采購王名的電話安排道:“你和苗木采購于圣杰,馬上到趙總辦公室來,把《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》的字簽了。” 材料采購王名在電話里答應道:“好的。我們馬上就來。” 幾分鐘后,材料采購王名、苗木采購于圣杰一起來到了趙滿福的辦公室。 周文成把報告文件遞給了王名,對王名和于圣杰說道:“這份報告文件,剛才給趙總審核了。現在我們把字簽好后上報給公司,你們兩先簽。” 王名和于圣杰回答道:“要得。” 王名和于圣杰把名字簽遞給了張云青。 張云青接過報告文件后,簽上了自己的名字。 周文成接過張云青遞過來的報告文件,簽上了自己的名字。 然后請趙滿福簽字。 趙滿福龍飛鳳舞地簽上了自己的大名后,把文件遞給了張云青,安排道:“這個事情比較的緊急,你馬上去傳給公司審批。” 張云青接過大家已經簽字的《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》文件后,回到辦公室,進行了掃描工作。 張云青把《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》簽字版本的掃描件,在QQ上傳送給了事業部的資金負責人蘇德蒯。 由于是急件,張云青趕緊給蘇德蒯打了個電話:“蘇工,你好,現在說話方便不?” 蘇德蒯在電話回應道:“方便,張工,好久沒有聽到你的聲音了。什么時候回京都啊?” “項目部現在在搶工,預算員都沒有一個,我現在,一個人要做幾個人的工作崗位對應的工作,忙得很哦。一時半會兒的是回不了京都了。” “你離開京都后,我在這里可就生活得有點孤單了。” “怎么會呢?我們商務部那么多的美女帥哥的嘛,沒有找到好一些的朋友嗎?” “大家的工作都是相當的忙,很少有交流的時間,難以發展成朋友關系,再加上工作中,難以避免地發生一些相互不理解,實在是難以融入。” “你不會又干不了多久了吧?你這狀態有點不太對哦。” “你猜中了,估計是干不了太久了。感覺這個狀況對我來說,有點不太適應。” “你還是安心工作吧,我這到了項目部工作,還有好多事,需要你幫忙呢。” “你放心,只要我在這里,能幫忙的,一定幫。” “嗯,好的。感謝。剛才我在QQ上給你發了一個《關于申請調整南山項目備用金額度的報告》的簽字掃描件,需要你打印出來給花百年花總匯報。” “好的,打完電話后,我就去找花總。” |