花百年安排道：“那好，你現在就帶張云青去，把這個項目的相關資料給他。”
李軍回答道：“好的。花總，那我現在張云青去我那里溝通資料的事了。”
花百年示意二人可以離開了。
張云青跟在李軍后面，來到李軍的工位。
李軍講道：“張工，這個項目是剛做完沒有多久的，所以數據資料也是比較齊全的，正好在我的電腦上，存放在一個文件夾里的。我把他打包成一個壓縮包文件，然后在QQ上發給你。”
張云青回復道：“好的，麻煩李工了。文件大不大呢？”
“稍等，壓縮完成后，就知道了。”
10多分鐘鐘，壓縮包已經形成。
李軍說道：“壓縮包不小哦，有850MB。”
張云青問道：“這么大的文件啊，你現在上的局域網的網名是多少？”
李軍答道：“西方建筑網5。”
張云青答道：“等會我也連這個局域網。然后你給發在線傳輸文件，不要發離線文件。”
李軍問道：“為什么呢？這有什么差別呢？”
張云青答道：“差別大著呢，同網在線傳輸大文件，傳輸速度差不多可以達到局域網的允許傳輸速度。”
李軍問道：“如果發離線呢？”
張云青答道：“如果發離線文件，則是把文件傳到QQ指定的服務器上，然后接收文件的人再從服務器上下載。這樣上傳的速度會很慢，下載的速度也快不起來。像這么大的文件，如果運氣不好的話，說不定搞半天接收文件的人都還沒有收到文件。”
李軍答道：“好的。你調整好后發個信息我。”
張云青回到自己的工位上，打開電腦確認連上的局域網的名稱是與李軍的一致的后，在QQ上給李軍發了一個信息：“李工，可以用在線文件的形式發給我了。”
李軍在QQ上回復了個“OK”，便將超大文件在線發給了張云青。
張云青點在線接收后，軟件提示傳輸速度為6.75MB/秒。850MB的電子文件3分鐘內就已傳輸完畢。
李軍給張云青在QQ上發來一個佩服的表情。
張云青迅速疏理了李軍發來的文件，把審定結算書的清單文件找了出來，重新用需要測算毛利率省份的計價軟件重新進行逐一組價。
韓招財與蘇德蒯在上午十點，把八個項目部的付款明細表簽字版本都收齊了。兩人帶著項目部簽字完善的打印稿去找花百年簽字。
花百年看了看表格文件問道：“八個項目部的總資金計劃是2540萬嘛。”
蘇德蒯答道：“總額是2540萬。但是這個協調工作太難了，幾乎每個項目都是提交了幾次付款明細表，一次比一次少，最后才符合項目部分配的要求。”
花百年笑道：“只要資金計劃不能按項目部上報的要求額度執行，就會存在這種類似的協調問題。你這剛來上班，與項目部人員相互間還不熟悉。所以這個月大的額度協調是我在溝通落實，從下月開始你就要的嘗試自己先協調，確實努力了還搞不定的再來我商量。”
蘇德蒯想了想，面露難色地答道：“花總，這樣是不是太急了點，我還想你多帶我段時間呢。”
花百年道：“不急，我手里的事特別多，你先按這個意思安排辦理，盡最大努力在自己的能力范圍之內解決好。”
蘇德蒯答道：“好的，感謝花總信任。我與韓工去找宋總裁簽字了。”
蘇德蒯與韓招財帶著花百年已經簽字的項目部付款明細文件，來到了五事業部總裁宋致遠辦公室。
韓招財向宋致遠匯報道：“宋總，這是我們事業部本次的資金付款明細。”
宋致遠問道：“嗯，財務簽批的資金計劃額度是多少呢？”
韓招財答道：“財務批準的資金計劃額度是三千萬。”
宋致遠問道：“那這次準備簽字的付款明細總額度是多少呢？”
韓招財道：“是2540萬。”
宋致遠問道：“這中間有個60萬的差額是怎么回事呢？”
韓招財答道：“這個差額是花總在與各項目部的溝通過程中，有意地留出了60萬的機動額度。以應付生的緊急情況。”
宋致遠聽了后，沉默了一會，然后開始在付款明細表上簽字，簽完后把文件遞給了韓招財后，安排道：“記得給花百年說一下，由于這個機動額度太少了，讓他不要輕易答應給誰。在準備動用這個機動額度前一定要記得來我商量好后再定。”
韓招財接過文件后，答應道：“好的，宋總，等會兒我就把您的指示意給花百年總傳達。”
韓招財想了想后，比較不好意思地撓撓腦袋道：“宋總，我手里的工作，蘇德蒯已經基本學會了。我明天就要從西方建筑離職，去為原來的劉老板服務了。”
宋致遠聽后抬起頭道：“花百年說過你要走。但不知道你走的這么急。你確認蘇德蒯現在起能夠接手你做的資金計劃審核協調工作嗎？”
韓招財點頭答道：“我認為是沒有問題的。如果您有時間的話，可以讓蘇德蒯給您匯報下，他對資金計劃管理工作的理解。”
宋致遠放下手中的簽字筆，掏出一只香煙，點燃后對蘇德蒯示意道：“小蘇，你講講。”
蘇德蒯站直了身子，語氣平緩地回答道：“宋總，我通過這時間的工作和學習，理解資金計劃審核工作的關鍵點是：
1、根據項目部的資金計劃表文件，找財務對接人獲得已付款數據，確保每份資金計劃的已付款數據是正確的，避免超付、重復支付。
2、根據財務批準的許可事業部資金計劃總額度，與項目部、大區領導，充分溝通，讓各項目部再次上報的付款明細總額度是小于或等于財務批準的額度。”
宋致遠問道：“溝通協調怎么樣，習慣了嗎？”
蘇德蒯道：“這個月與項目部的協調是我親自辦理的。”
宋致遠對蘇德蒯道：“好，以后你要繼續努力。”
又對韓招財道：“你到新的地方也要好好工作。你們去忙吧。” |
