李雯雯答道：“好的，雷工，那咱們就需要增設一個班長層級。”
預算負責人李軍補充道：“在我們現在討論到的隊長、副隊長、班長、工人，以及工人的種類等，每一個層級或者是種類，建議都可以至少再設三個等級，比如說設：ABC三個等級，A為最高級別，C為最低級別。每個等級的要求和工資待遇可以暫定一個標準。”
花百年表揚李軍道：“李軍，你的這個提議不錯，張云青你要把李軍的發言一定要記錄清楚，方便你會后整理成文。請大家繼續討論。”
張云青聽花百年提到自己后，對花百年點頭示意自己聽明白了。
資金負責人韓招財發言道：“花總，我在來咱西方建筑以前，是在項目部管理生產工作。這次咱們整了500人這么大的工人隊伍。嚴格意義上來說，一個項目部是消化不了這么多人的。這個是不是意味著說，我們需要在事業部層面有人來統管這5個隊長呢？”
花百年回復道：“是的。你提到了這個問題，你是什么建議呢？”
資金負責人韓招財回答道：“咱們事業部有工程部、商務部、營銷部、人力資源部等至少四大部門，我認為可以由工程部部長統籌協調管理這500個人。”
花百年道：“話是這么說，但是我們的工程部人少，可以理解成是三個生產副總是工程部的，但是他們都長期在他們管轄的項目部之間奔波，這三個人是不具備在京都來統籌管理這5個隊長的工作任務安排的。
這三個生產副總的領導是總裁宋總，他是經常在京都，他本身事情就很多，如果再把這件繁瑣的事情讓宋總親自來管理，會牽扯他太多的精力，可能會有點得不償失。這個事記作一個爭議點，會后給宋總匯報時，再請示下他的指導意見。請大家接著發揮討論。”
資金負責人韓招財聽了花百年的提醒后，驚喜道：“花總，這是全事業部的事，理應由事業部總裁來管理，其他人管理也不合適。
我們可不可以參照資金計劃的編制執行思想，設計一張自建工人申請使用審批表。
這個表格由項目部的生產經理作為發起人，提出他需要什么類型、什么級別的工人分別的數量是多少，什么時間到達哪個項目部的具體地點等必要信息，然后由項目經理、生產副總、事業部總裁逐級審批，批準后的結果轉交給5個隊長按需求情況配備申請的工人到對應的項目部去。”
花百年說道：“招財，你這個建議不錯，就這么辦。”
投標負責人林依萍發言道：“這500個工人是不是都要辦理成公司入職呢？”
李雯雯答道：“一般情況下，不建議將這500個工人辦理成公司入職。”
林依萍問道：“不辦理公司入職，那以后他們的工資怎么發放呢？”
結算負責人花仁杰接著答道：“我在審核項目部上報的對下結算時，發現了一些情況可以解決這個問題。
項目部有時因為搶工需要，原來的勞務供應商滿足不了搶工需要的工人數，項目部就會自己在市場上尋找合適的工人團隊來完成一些工程內容。
由這些臨時工完成的工程內容，對應的勞務工資部分，就要從原勞務供應商的結算額中，扣除出來。
他們臨時工的工資也是按計件的原則，計算出來工資總金額，然后再攤銷到每一個工人的名下，由公司以臨時工的名義發放他們工資。”
張云青發言道：“這500個工人，現在在哪里還不知道。我們需要安排專人去聯絡處理這些事情。花總，您看，咱們安排誰去合適呢？”
花百年思考道：“現在每個人手里都有或多或少的事情，只有這批剛來公司的新同事出差去尋找工人，才是對商務部工作影響最小的。這樣吧，今天開完會后，會總結形成一套文件，這些文件咱們報請宋總審核通過后，暫定由張云青去那些目的縣、區去尋找這500工人。”
張云青回答道：“好的，花總。那這出門找人辦事，尤其是咱們現在去辦的這件事，是不是需要給一個什么證明文件給我呢?否則被找到的人很容易不相信。”
花百年答道：“這個證明身份的問題，請李雯雯介紹一個，目前在公司許可的情況下，有哪些方式呢？”
李雯雯回答道：“花總，按目前公司在執行的，可以證明一個員工是咱們西方建筑的方式。一般情況下有兩種：
1、印制名片，這是目前市面上流行的做法。
2、開介紹信，這一般是單位對單位的情況。
3、開授權委托書，這一般是事情已經很具體了，但需要一個確切的法律身份時使用。”
花百年問答道：“那你認為咱們現在討論的，安排張云青去找工人這件事，需要給他哪些證明身份的文件呢？”
李雯雯答道：“我認為可以采用印制名片+開介紹信的方式執行。”
花百年看了看李雯雯，問道：“那印制名片+開介紹信這兩件事需要如何辦理呢？”
李雯雯轉了下手中的簽字筆，流利地答道：“花總，這兩件事，在人力資源部都有固定的申請表格，由具體的申請人拿到樣表填寫，經部門負責人、事業部總裁審批后就可以辦理。”
花百年安排張云青道：“那會后，你找雯雯拿到今天會議上提及的那些表格文件。”
張云青回答道：“好的，花總。我已經記錄下來了。現在已經涉及的有工資標準統計表、印制名片申請表、介紹信樣表等三個文件，需要在會后麻煩李工提供了。”
花百年說道：“今天會議上，每個人都發表了意見，但是感覺離一個完善的如何建立自建工人隊伍的方案，還是差得比較遠的。不過現在的思路比開這個討論會前要清晰些了。張云青，你來簡單總結下現在大家討論成果，然后我們大家都再思考思考，需要在哪些方面來進行補充和完善。”
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